| １．ご利用者様の個人情報利用目的 |
| ・ ご依頼・ご希望された福祉用具のレンタルサービス提供及び商品納品。 |
| ・ レンタル商品・ご購入商品のアフターフォロー （モニタリング）。 |
| ・ レンタル・購入サービスの提供後、介護関係の他事業所との必要な連携。 |
| ・ ご利用者様のサービス料金のご請求 （領収） に付随するご連絡。 |
| ・ ご利用者統計データの利用 （品種等の統計で個人を特定した利用は一切いたしません。） |
| 上記の目的以外には、一切使用いたしません。 |
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| ２．個人情報保護に向けた弊社の具体的な取り組み |
| ・ 自社サービス提供明細書・各居宅事業者からのサービス提供等個人に関する情報はすべて、自社システムにスキャンし、パソコンに収納いたします。いただいた利用者個人情報はすべてシュレッダーで処分いたしております。 |
| ・ パソコンの管理は、各人がそれぞれパスワードを設定し、全体をパソコンパスワード管理者のみが管理しております。他の者・外部の者が勝手に開くことはできません。またパソコン内部に取り入れたデータもそれぞれセキュリティーを設けパスワードを設定して2重に保護管理しております。 |
| ・ それぞれのパソコンは数分間動かさない場合には、自動的にシャットダウンし各パソコンのパスワードを再度入力しないと起動いたしません。 （パソコンの消し忘れ等に対応。） |
| ・ 営業報告書・住宅改修等すべての個人情報を有するものは、同様に管理しております。 |
| ・ ＦＡＸ等で仕方なく個人情報を送付する場合には、名前を伏せた送付を徹底いたします。 |
| ・ 仕方ない一時保管の個人情報は、施錠のできるロッカーにて管理し、鍵は管理者のみが保持。 |
| ・ プライバシー保護に関する関係審査機関の認証の取得に向け近々申請予定。 （Ｐマーク） |
